Où se déroulera le congrès?
Le congrès national de 2023 de Financeurs en environnement au Canada se déroulera à l’historique Château de Frontenac à Québec, au Québec (1, rue des Carrières, Québec (QC) G1R 4P5).
Nous avons le plaisir de nous réunir sur la terre qui forme le territoire traditionnel et ancestral du Nitassinan et du Wendake-Nionwentsïo (huron-wendat) régi par le Traité Huron-Britannique de 1760.
Pour vous y rendre:
En fonction de votre lieu de départ, la ville de Québec est accessible par avion, par rail ou par la route. Nous encourageons tous les participants à la conférence à prendre les arrangements nécessaires le plus rapidement possible. Pour les déplacements par avion et par rail, nous avons obtenu des rabais auprès d’Air Canada, de WestJet et de VIA Rail pour les participants au congrès. Veuillez utiliser les liens et les codes promotionnels ci-dessous pour réserver votre vol ou votre billet de train afin de bénéficier du meilleur prix possible.
Pour profiter de ces rabais, vous devez voyager entre le 9 et le 21 mai 2023.
Déplacement en avion
Réservez vos vols en direction et à partir de l’aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB).
Air Canada – Rabais de 5 % sur les billets plein tarif, rabais de 10 % sur billets au tarif souple ou au tarif supérieur. Pour les vols depuis l’étranger, rabais de 10 % sur les billets plein tarif et au tarif supérieur.
Code promotionnel : E66TTKK1
West Jet – Rabais de 5 % sur les billets Econo* et de 10 % sur les billets EconoFlex et Premium pour les vols à l’intérieur du Canada, et de 2 % sur les billets Econo*, de 5 % sur les billets EconoFlex et de 10 % sur les tarifs de base des billets Premium pour les vols en provenance de l’étranger. *Aucun rabais n’est prévu pour la classe ordinaire ou affaires.
Code de coupon : Site Web de l’hôte/site Web de l’agence de voyages : 6Q1C2ZS
Code promotionnel : Agence de voyage GDS uniquement : WTP92
Déplacement en train
Les billets de train doivent être réservés à partir et en provenance de la Gare du Palais de Qubec (QC).
VIA Rail – Rabais de 10 % sur le meilleur tarif disponible dans les classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Couchette. *Le rabais ne s’applique pas aux tarifs Évasion et Prestige.
Code promotionnel : 14342
Compensations carbone :
Nous savons que, dans le cas d’un congrès, les déplacements sont la plus grande source d’émission de carbone. Nous avons ajouté à l’inscription au congrès une option facultative de compensation carbone de 30 $. Nous encourageons vivement toutes les personnes qui s’inscrivent au congrès à opter pour cette modeste cotisation. Voir la section Écologisation du congrès pour plus de détails.
Se rendre au Fairmont Le Château Frontenac
À partir de l’aéroport : L’aéroport Jean-Lesage se trouve à environ 20 minutes de l’hôtel. Les services de taxi sont disponibles en provenance et à destination de l’aéroport – tarif forfaitaire de 41,40 $ (jour) ou de 47,60 $ (nuit).
Vous pouvez aussi vous rendre à l’hôtel avec le transport en commun régulier du RTC dont les départs sont prévus chaque 30 minutes, chaque jour. La Route 80 se rend au centre-ville, où vous devrez prendre le bus 1 qui se rend directement à l’hôtel. Vous trouverez un distributeur automatique du RTC près du bureau des renseignements de l’édifice du terminal de l’aéroport. Les tarifs réguliers s’appliquent. Les méthodes de paiement acceptées sont les suivantes : VISA, MasterCard, Interac Flash, Apple Pay et Android Pay. Vous pouvez planifier votre itinéraire ici.
À partir de la gare ferroviaire de VIA Rail : La gare ferroviaire de VIA Rail se trouve à environ 1 km de l’hôtel. Un service de taxi est disponible pour les trajets en provenance et à destination de la gare (environ 12 $ CAD). La ligne 25 du RTC relie aussi la gare à l’hôtel, avec des départs chaque 20 minutes, chaque jour.
Par la route : Pour les personnes qui viennent en voiture, l’adresse de l’hôtel est la suivante : 1, rue des Carrières, Québec (QC) G1R 4P5. L’entrée du stationnement de l’hôtel se trouve sur la rue St. Louis. Le service voiturier coûte 35 $ par période de 24 heures, y compris les privilèges de sortie et d’entrée. Il s’agit d’un tarif préférentiel pour le congrès, qui sera appliqué à votre facture lors de votre départ.
Réservez votre hébergement dès maintenant!
Le Fairmont Le Château Frontenac est l’emplacement le plus pratique pour profiter des sessions, des repas, des possibilités de réseautage et des événements sociaux du congrès ainsi que des installations de l’hôtel et des activités récréatives. Tous les participants inscrits peuvent bénéficier de tarifs spéciaux à partir de 369 $/nuit plus taxes.
L’échéance pour réserver votre chambre au tarif de groupe préférentiel est le 19 avril 2023. Après cette date, les chambres dépendront de la disponibilité et seront assujetties au tarif régulier. C’est pourquoi nous vous encourageons à procéder immédiatement à votre réservation, tout de suite après l’inscription au congrès. Vous pouvez réserver votre chambre en cliquant sur le lien de réservation ci‑dessous ou en communiquant avec le service des réservations au 418-692-3861, ou avec le centre des réservations internationales, au 1-800-441-1414. N’oubliez pas d’indiquer le code du groupe du congrès ENVI0822 lorsque vous faites votre réservation. Veuillez lire la politique d’annulation avant de faire votre réservation.
Réservez votre chambre au Fairmont Le Château Frontenac
Les participants peuvent réserver des chambres au tarif préférentiel appliqué au congrès pour un séjour du 14 au 21 mai 2023, inclusivement.
Politique d’annulation du Fairmont Le Château Frontenac
Les réservations peuvent être annulées sans pénalité jusqu’à 72 heures avant l’arrivée prévue. Si l’annulation est faite dans les 72 heures, une nuit est facturée.
Politique d’annulation des billets du congrès
Les billets pré-payés seront remboursés en cas d’annulation faite avant le 10 avril 2023. Sinon, les frais d’inscription seront remboursés, mais il y aura des frais d’annulation de 250 $ par billet. Le remboursement des billets annulés (moins les frais applicables) sera traité soit par carte de crédit sur Eventbrite, soit par transfert électronique de fonds (TEF) pour les personnes qui ont fait leur paiement directement à FEC par chèque ou par TEF. Pour procéder à une annulation, veuillez communiquer avec Ashley, à Financeurs en environnement au Canada (ashley@environmentfunders.ca), ou appeler au 647-288-8891.
